Prvo razgovaramo. Tek onda gradimo.
Najveći dio dobrog sustava nastaje prije prve linije koda. Zato velik dio posla čine razgovori, obilasci i pitanja.
Pet koraka
1. Razgovor
Upoznajemo firmu, ljude i ono što vas muči. Vi pričate, mi pitamo, a na kraju obje strane znaju ima li smisla nastaviti.
2. Analiza procesa
Prolazimo stvarne tokove posla, dokumente i alate, po potrebi i na licu mjesta. Zapisujemo gdje se gubi vrijeme i zašto.
3. Dizajn sustava
Dobivate opis sustava, tokove i skice ekrana. Mijenjamo ih na papiru dok ne odgovaraju načinu na koji radite, jer su tamo promjene najjeftinije.
4. Razvoj i integracija
Gradimo u fazama i spajamo sustav s alatima koje zadržavate. Svaku fazu vaši ljudi isprobaju prije nego što ide u upotrebu.
5. Podrška i nadogradnja
Nakon uvođenja sustav održavamo i dograđujemo. Kad se firma promijeni, mijenja se i sustav.
Što treba od vašeg tima
Sustav po mjeri ne može nastati bez ljudi koji posao znaju iznutra. Ne treba puno vremena, ali treba redovito.
Jedna odgovorna osoba
Netko s vaše strane tko donosi odluke ili zna tko ih donosi. Bez toga projekt čeka.
Ljudi koji rade posao
Voditelj skladišta, komercijalist, planer, vozač. Oni najbolje znaju gdje proces zapinje.
Stvarni dokumenti i primjeri
Ponude, narudžbenice, otpremnice i tablice koje danas koristite. Na njima se vidi kako posao stvarno teče.
Vrijeme za provjeru
Pregled skica i isprobavanje svake faze prije uvođenja. Povratna informacija na vrijeme štedi prepravke kasnije.
Pristup postojećim sustavima
Za integracije treba pristup postojećim programima ili kontakt s njihovim dobavljačem.
Kako faze smanjuju rizik
Sustav se ne uvodi u jednom velikom danu. Uvodi se dio po dio.
Prvo ono što najviše boli
Prva faza rješava najveći problem. Korist se vidi prije nego što se krene dalje.
Svaka faza se koristi
Sljedeća faza počinje kad je prethodna u upotrebi. Tako se greške i potrebne promjene otkrivaju rano.
Stari i novi alati rade usporedno
Postojeći programi rade dok ih novi sustav ne preuzme. Prijelaz se planira tako da posao ne stoji.
Plan prati stvarnu upotrebu
Nakon svake faze zajedno gledamo što radi, a što treba promijeniti. Sljedeći korak se prilagođava tome.
Česta pitanja
Koliko traje izrada sustava?
Ovisi o opsegu, broju procesa i integracijama. Faze i rokove dogovaramo nakon analize, kada je jasno što se gradi.
Moramo li unaprijed znati što točno trebamo?
Ne. Dovoljno je znati što vas muči. Analiza procesa služi upravo tome da se od problema dođe do konkretnog plana.
Što ako se tijekom izrade promijene potrebe?
To je normalno. Zato se gradi u fazama, a promjene se ugrađuju u sljedeću fazu.
Kako se određuje cijena?
Prema opsegu, procesima, integracijama i potrebama firme. Individualnu ponudu pripremamo nakon što razumijemo što treba izgraditi.
Prvi korak je razgovor.
Pošaljite upit s kratkim opisom firme i problema koji želite riješiti. Javit ćemo se da dogovorimo razgovor.