Svako gradilište sa svojim troškovima
Troškovnik, nabava, podizvođači, sati ljudi i strojeva te situacije vode se na jednom mjestu. Uprava vidi gdje projekt stoji dok se još može reagirati.
Građevina
Gdje zapinje
Trošak projekta vidi se na kraju
Materijal, rad, strojevi i podizvođači knjiže se na različitim mjestima. Koliko je gradilište stvarno koštalo, zna se tek nakon okončane situacije.
Sati se skupljaju na papiru
Poslovođe na kraju tjedna šalju popise radnika i strojeva. Dio se prepisuje, a dio se rekonstruira po sjećanju.
Situacije se slažu ručno
Izvedene količine uspoređuju se s troškovnikom u tablicama. Privremene situacije kasne, a razlike prema ugovoru otkriju se prekasno.
Podizvođači su izvan sustava
Ugovori, izvedeni radovi i situacije podizvođača žive u e-mailu i registratorima. Teško je reći koliko je plaćeno, a koliko se još duguje.
Kako izgleda tok u sustavu
Primjer toka. Korake prilagođavamo onome kako vaša firma stvarno radi.
01 Troškovnik i ponuda
Troškovnik se uvozi ili slaže u sustavu, s jediničnim cijenama i normativima. Iz njega nastaje ponuda, a kasnije i planirani budžet projekta.
02 Ugovor
Potpisani ugovor pretvara ponudu u projekt s rokovima, stavkama i ugovorenim iznosima. Aneksi i dodatni radovi vode se uz isti projekt.
03 Nabava
Materijal i najam strojeva vežu se uz gradilište i stavku troškovnika. Vidi se što je naručeno, dostavljeno i plaćeno.
04 Gradilište
Poslovođa na mobitelu vodi građevinski dnevnik, sate radnika i strojeva te fotografije. Podaci stižu isti dan, ne na kraju mjeseca.
05 Podizvođači
Ugovori s podizvođačima, njihove izvedene količine i situacije prate se uz projekt. Zna se koliko je plaćeno i koliko je preostalo.
06 Troškovi
Svi troškovi slažu se po gradilištu i stavci troškovnika. Planirano i stvarno može se usporediti u svakom trenutku.
07 Situacije
Privremene i okončane situacije nastaju iz izvedenih količina. Razlike prema troškovniku vide se prije slanja investitoru.
08 Završetak
Okončani obračun, primopredaja i dokumentacija zatvaraju projekt. Stvarni troškovi ostaju kao podloga za sljedeću ponudu.
Što sustav obično uključuje
Troškovnik i budžet projekta
Troškovnik kao temelj ponude, ugovora i praćenja troškova. Svaki trošak zna kojoj stavci pripada.
Mobilni dnevnik gradilišta
Građevinski dnevnik, sati radnika i strojeva, fotografije i napomene. Unos s mobitela, na licu mjesta.
Podizvođači i nabava
Ugovori, narudžbe, izvedeni radovi i plaćanja po podizvođaču i dobavljaču.
Situacije i obračun
Privremene i okončane situacije iz izvedenih količina, s pregledom razlika prema ugovoru.
Česta pitanja
Radimo na više gradilišta istovremeno. Kako se troškovi razdvajaju?
Svaki unos, od sati radnika do računa dobavljača, veže se uz gradilište i po potrebi uz stavku troškovnika. Pregled po projektu tada nastaje sam, bez ručnog razvrstavanja.
Hoće li poslovođe stvarno koristiti aplikaciju?
Samo ako im štedi vrijeme. Zato mobilni dio radimo što kraćim i s poslovođama prvo prolazimo kako danas vode dnevnik i sate, prije nego što nacrtamo ijedan ekran.
Možemo li i dalje raditi troškovnike u svojim tablicama?
Možete. Sustav može preuzeti troškovnik iz tablice koju već koristite. Ne mijenja se način na koji ga pripremate, nego ono što se s njim događa nakon ugovora.
Pokažite nam kako danas pratite jedno gradilište.
Pošaljite nam kratki opis vašeg procesa i problema koje želite riješiti.