Svako gradilište sa svojim troškovima
Troškovnik, nabava, podizvođači, sati ljudi i strojeva te situacije vode se na jednom mjestu. Uprava vidi gdje projekt stoji dok se još može reagirati.
Građevina
Gradilište Bili Brig
- Troškovnik i ponuda412 stavki troškovnika, ponuda poslana
- UgovorUgovor 2,4 mil. €, rok 18 mj.
- NabavaBeton i armatura naručeni
- GradilišteDnevnik: 11 radnika, betoniranje ploče
- PodizvođačiFasaderi, 60 % ugovorenog izvedeno
- TroškoviUtrošeno 38 % budžeta
- SituacijeSituacija 6 predana nadzoru
- ZavršetakPrimopredaja i konačni obračun
Gdje zapinje
Svaki od ovih problema je ista stvar: podatak ne stiže od jednog mjesta do drugog, pa ga netko prenosi ručno.
- GradilišteBudžet
Veza prekinutaTrošak projekta vidi se svaki tjedan
Trošak projekta vidi se na kraju
Materijal, rad, strojevi i podizvođači knjiže se na različitim mjestima. Koliko je gradilište stvarno koštalo, zna se tek nakon okončane situacije.
- Papirnata listaObračun sati
Veza prekinutaSati se unose mobitelom na gradilištu
Sati se skupljaju na papiru
Poslovođe na kraju tjedna šalju popise radnika i strojeva. Dio se prepisuje, a dio se rekonstruira po sjećanju.
- Izvedene količineSituacija
Veza prekinutaSituacija se slaže iz dnevnika i troškovnika
Situacije se slažu ručno
Izvedene količine uspoređuju se s troškovnikom u tablicama. Privremene situacije kasne, a razlike prema ugovoru otkriju se prekasno.
- PodizvođačProjekt
Veza prekinutaPodizvođači unose izvedeno u isti projekt
Podizvođači su izvan sustava
Ugovori, izvedeni radovi i situacije podizvođača žive u e-mailu i registratorima. Teško je reći koliko je plaćeno, a koliko se još duguje.
Kako izgleda tok u sustavu
Primjer toka. Korake prilagođavamo onome kako vaša firma stvarno radi.
01 Troškovnik i ponuda
Troškovnik se uvozi ili slaže u sustavu, s jediničnim cijenama i normativima. Iz njega nastaje ponuda, a kasnije i planirani budžet projekta.
02 Ugovor
Potpisani ugovor pretvara ponudu u projekt s rokovima, stavkama i ugovorenim iznosima. Aneksi i dodatni radovi vode se uz isti projekt.
03 Nabava
Materijal i najam strojeva vežu se uz gradilište i stavku troškovnika. Vidi se što je naručeno, dostavljeno i plaćeno.
04 Gradilište
Poslovođa na mobitelu vodi građevinski dnevnik, sate radnika i strojeva te fotografije. Podaci stižu isti dan, ne na kraju mjeseca.
05 Podizvođači
Ugovori s podizvođačima, njihove izvedene količine i situacije prate se uz projekt. Zna se koliko je plaćeno i koliko je preostalo.
06 Troškovi
Svi troškovi slažu se po gradilištu i stavci troškovnika. Planirano i stvarno može se usporediti u svakom trenutku.
07 Situacije
Privremene i okončane situacije nastaju iz izvedenih količina. Razlike prema troškovniku vide se prije slanja investitoru.
08 Završetak
Okončani obračun, primopredaja i dokumentacija zatvaraju projekt. Stvarni troškovi ostaju kao podloga za sljedeću ponudu.
Što sustav obično uključuje
Svaki modul radi s istim podacima. Uključuje se u sustav, a ne živi kao zaseban program.
Troškovnik i budžet projekta
Troškovnik kao temelj ponude, ugovora i praćenja troškova. Svaki trošak zna kojoj stavci pripada.
Dnevnik gradilišta na mobitelu
Građevinski dnevnik, sati radnika i strojeva, fotografije i napomene. Unos s mobitela, na licu mjesta.
Podizvođači i nabava
Ugovori, narudžbe, izvedeni radovi i plaćanja po podizvođaču i dobavljaču.
Situacije i obračun
Privremene i okončane situacije iz izvedenih količina, s pregledom razlika prema ugovoru.
Česta pitanja
Radimo na više gradilišta istovremeno. Kako se troškovi razdvajaju?
Svaki unos, od sati radnika do računa dobavljača, veže se uz gradilište i po potrebi uz stavku troškovnika. Pregled po projektu tada nastaje sam, bez ručnog razvrstavanja.
Hoće li poslovođe stvarno koristiti sustav na mobitelu?
Samo ako im štedi vrijeme. Zato ekrane za mobitel radimo što kraćima i s poslovođama prvo prolazimo kako danas vode dnevnik i sate, prije nego što nacrtamo ijedan ekran.
Možemo li i dalje raditi troškovnike u svojim tablicama?
Možete. Sustav može preuzeti troškovnik iz tablice koju već koristite. Ne mijenja se način na koji ga pripremate, nego ono što se s njim događa nakon ugovora.
Pokažite nam kako danas pratite jedno gradilište.
Pošaljite nam kratki opis vašeg procesa i problema koje želite riješiti.